2023年10月浙江自考《档案管理学》复习资料：整理的工作

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一、 整理工作的意义

二、整理的内容和步骤

(一)内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

(二)步骤可分为：

1、了解情况，拟订方案

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

5、全面审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

三、整理工作的原则

(一)充分利用原有基础

(二)保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

四、便于保管和利用

全宗和立档单位的划分

一、全宗概念及含义

(一)全宗定义

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

全宗解放初称为“芬特”。1955年改为“全宗”。

(二)全宗的含义 ：

全宗是一个有机整体 ;全宗是在一定历史活动中形成的 ;全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

二、为什么要按全宗整理档案?

三、立档单位及其构成条件

立档单位也称为“全宗构成者”。 它的构成条件是：

A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;

B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。

四、立档单位的变化和全宗划分。

(一)政权的变化和立档单位的划分

(二)生产关系的改变和全宗的划分

(三)基本职能方面考虑

五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：

1、不得收入官方档案原件;2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。

六、全宗的补充形式 (一)联合全宗(二)全宗汇集

联合全宗和全宗汇集的区别：1、它们的构成不同;2、它们的性质不同

七、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者建立档单位。

要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。

1、对内部文件和发文，“档案的形成者”就是“文件的作者”。

2、对收文，“档案的形成者”是“文件的实际收受者”。

八、全宗群 ：全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。

如： * *地区政法系统全宗群 解放战争时期党政机关全宗群