2023年10月浙江自考《档案管理学》复习资料：档案管理

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一、档案实体管理内容与性质

1、档案实体管理的内容

针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。

2、档案实体管理工作内容

(1)、六环节之说：

收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

(2)、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。

3、档案实体管理工作的性质

(1)、 档案实体管理工作是一项管理性的工作

A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作

B 、是某种管理工作的组成部分

C、是专门管理档案的科学性工作

(2)、是一项服务性的工作

(3)、是一项政治性的工作

除此之外，还有"条件性"等提法

二、档案实体管理工作基本原则

一、统一领导、分级管理

二、维护档案的完整与安全

三、便于社会各方面对档案的利用----根本目的。

我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一关系。

A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案安全与完整和全社会各方面的利用;

B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。

三、档案室

(一)、机关档案实体管理工作

1、性质 (历来有不同提法)

(1)第一个提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。

(2)另一种的提法：机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门工作。

2、基本任务

(1)对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。

(2)集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

(3)在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。

(4)按规定向档案馆移交应该进馆的档案。

(5)办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

3、档案室的类型

(1)机关档案室 普通档案室 文书档案室

(2)科技档案室

(3)音像档案室

(4)人事档案室

(5)综合档案室

(6)联合档案室 联合档案室 档案服务中心