2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(13)

论述：归档时间

答：归档时间，是指应当归档的企业文件向档案部门移交的时间。正确规定归档时间，对维护企业文件的完整与安全，确保有关职能部门和档案部门的日常工作秩序，都有实际意义。

1、管理文件：一般在形成和第二年上半年内向档案部门移交归档。

2、科技文件：根据形成的具体情况可按：

1)按项目结束时间归档;

2)按工作阶段归档;

3)按子项结束时间归档

4)按年度归档;

5)随时归档。

3、会计文件：在会计年度终了后，暂由企业财务会计部门保管一年，期满后移交给档案部门保管。

4、人事文件：一般应在办理完毕后的10天或半个月内向档案部门归档。

简：归档要求：

1、归档工作由企业各职能部门承担，企业档案部门要对归档工作进行协助、指导和监督。

2、归档文件要选用优质的制成材料。

3、归档文件须经系统整理。

4、对科技文件的归档，实行科技文件归档审批表制度。

第五节企业档案部门的接收归档及相关问题

简：企业档案的收集渠道：

1、本企业业务职能部门移交文件归档;

2、外单位转让或移交;

3、企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让;

4、面向社会收集、征集相关材料。

选：目前，企业文件进馆工作有2方面内容：

1、企业文件现行期满，经系统整理后移交给企业档案馆;

2、企业档案馆(室)依法向国家有关档案馆移交有关档案。

简：企业档案进馆工作的要求：

1、以国家现有的政策、法律、法规为准绳，谋求企业档案信息资源整体效益的最佳化。

2、采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制。

3、明确进馆范围、进馆档案的质量要求和进馆手续，保证企业档案顺利进馆。

论：企业向国家有关档案馆移交档案的范围?

答：1、在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案。

2、处于资产和产权变动中的企业，按照或参考1998年3月5日国家档案局颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交。