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2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(17)

时间:2023-07-03 11:22:15 作者:储老师

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10、档案和信息管理。

选:企业会计档案的4个二级类目:

大型企业可在二级类目下设三级类目:

1、会计凭证――原始、记帐、汇总等凭证;

2、会计帐簿――日记、明细、总帐;辅助账簿等;

3、会计报表――月(季度)、年度报表;财务快报等。

4、其他等。

选:企业干部职工档案的4个基本二级类目:

1、干部档案

2、工人档案

3、离退休职工档案;

4、死亡职工档案。

第三节企业档案编号

企业档案分类类目的标识:对企业档案分类体系中的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业档案类号或分类号。

选:确定类号的工作一般是在编制分类方案时,与各级类目的确定同时完成的。

简:企业档案分类类目标识的4个作用:

1、体现企业档案的分类层次;

2、反映企业档案分类体系中各级类目的内容;

3、固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序;

4、标明企业档案在分类目录中的位置。

选:在同一个企业的范围内,有关档案的档号结构应当基本一致。

简:档号的编制规则:

档号作为特定的人工语言,在编制时应遵循一定的规则,符合一定的要求:

1、唯一性:档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义,指代单一,不能重复。

2、合理性:档号结构应与分类体系相联系,主要成分同分类体系相对应。

3、稳定性。

4、扩充性。

5、简明性:简短明了,便于记忆。

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