10、档案和信息管理。
选:企业会计档案的4个二级类目:
大型企业可在二级类目下设三级类目:
1、会计凭证――原始、记帐、汇总等凭证;
2、会计帐簿――日记、明细、总帐;辅助账簿等;
3、会计报表――月(季度)、年度报表;财务快报等。
4、其他等。
选:企业干部职工档案的4个基本二级类目:
1、干部档案
2、工人档案
3、离退休职工档案;
4、死亡职工档案。
第三节企业档案编号
企业档案分类类目的标识:对企业档案分类体系中的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业档案类号或分类号。
选:确定类号的工作一般是在编制分类方案时,与各级类目的确定同时完成的。
简:企业档案分类类目标识的4个作用:
1、体现企业档案的分类层次;
2、反映企业档案分类体系中各级类目的内容;
3、固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序;
4、标明企业档案在分类目录中的位置。
选:在同一个企业的范围内,有关档案的档号结构应当基本一致。
简:档号的编制规则:
档号作为特定的人工语言,在编制时应遵循一定的规则,符合一定的要求:
1、唯一性:档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义,指代单一,不能重复。
2、合理性:档号结构应与分类体系相联系,主要成分同分类体系相对应。
3、稳定性。
4、扩充性。
5、简明性:简短明了,便于记忆。
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