2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(26)

第九章企业档案统计

1.论：企业档案统计的意义与任务?

答：(一)企业档案统计的意义：(也可答)

(1)企业档案统计是了解和掌握企业档案形成、管理及利用情况的重要手段。

(2)企业档案统计是提高企业档案管理水平，维护企业档案的完整与安全，执行集中统一原则的有力措施。

(3)企业档案统计可以帮助企业档案工作者研究档案利用规律，更好地开发企业档案信息资源。

(4)企业档案统计是企业管理决策的重要依据。

(5)企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性。

(二)企业档案统计的任务：(也可答)

(1)组织各种形式的企业档案统计调查，收集有关企业档案工作现状与发展的统计资料。

(2)对收集来的统计资料进行以统计分组和统计汇总为主要内容的系统整理，使之系统化、有序化。

(3)对经过整理的统计资料进行统计分析，以便对企业档案工作的发展作出科学的、总体的评价。

(4)为档案行政管理部门、专业主管部门和国家统计部门提供统计资料，实行统计服务和统计监督。

(5)根据统计资料，对企业档案工作的发展进行预测，并提供预测材料。

2.企业档案微观统计包括(ABC)

A档案数量统计

B档案利用统计和人员、设备、环境及财务等辅助统计

C档案管理统计

D档案利用统计

E各级档案行政管理部门进行的统计

3.企业档案统计调查方案的内容(ABCDE)

A确定调查目的

B确定调查对象

C调查单位

D调查项目

E调查方式

4.专门调查包括(ABCE)

A重点调查

B典型调查

C抽样调查

D案卷调查