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2022年浙江自考科技档案听课笔记(3)

时间:2022-10-15 17:40:21 作者:储老师

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三、简答题:
  
  1简述科技档案定义的基本含义?
  
  科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
  
  (1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的,是一种科技信息及其载体。
  
  (2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。
  
  (3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。
  
  2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?
  
  专业性是科技档案最突出的特点之一。(T)
  
  (1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
  
  1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。
  
  2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。
  
  (2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。
  
  3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求?
  
  (1)科技档案是一切档案中,类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。
  
  (2)这一特点,为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,如科技档案的各项具体管理环节,都必须根据这种特点,采取相应的措施,以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。
  
  4简述工程档案的基本内容(构成)?
  
  (1)项目前期准备文件;
  
  (2)工程设计文件;
  
  (3)工程竣工文件;
  
  (4)工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。
  
  5简述设备档案的种类及其基本特点?
  
  (1)设备档案从来源看有两种:一种是自制设备的档案,另一种是外购设备的档案。
  
  (2)设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的,即以型号成套。
  
  6简述科研档案的基本特点及其内容(构成)?
  
  (1)科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料,是有机联系的整体。
  
  (2)内容(构成)包括:研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。
  
  7简述科技档案的功能?
  
  (1)科技档案具有知识储备和依据凭证功能。
  
  (2)科技档案具有情报功能,是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。
  
  (3)科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
  
  8简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能?
  
  (1)复用科技档案,能节约设计工时,提高经济效益。
  
  (2)发挥科技档案的依据凭证作用,可取得经济效益。
  
  (3)利用科技档案进行科技交流,能避免重复劳动,取得社会效益。
  
  (4)管好用好科技档案,是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
  
  5)充分发挥科技档案的作用,可以为社会创造价值、增加财富。
  
  9简述科技档案工作的基本任务?
  
  科技档案工作的基本任务:在科技档案工作基本原则指导下,建立,健全科技档案工作的法规制度,科学地管理科技档案,积极开发科技档案信息资源,及时、有效地提供科技档案,为党和国家的各项事业服务。
  
  10简述科技档案工作的性质?
  
  (1)科技档案工作的专业性。
  
  (2)科技档案工作的管理性。它是科技管理工作的组成部分,是基础性科技管理工作。
  
  (3)科技档案工作的服务性。服务性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。

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