2022年浙江自考《科技档案管理》串讲笔记(15)

　　第十五章 科技档案的提供服务

　　单、多选：

　　1. 科技档案提供服务方式的选择有如下要求：针对性要求、可控制性要求、时效性要求。

　　名词：

　　1. 出借——是科技档案部门的一项经常性工作，是提供服务的基本方法。

　　2. 双卡制——是科技档案出借登记手续，即每一个借阅人有一份借阅证，科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡。

　　3. 复制供应——是指以科技档案的各种复制本，如静电复印材料为用户提供服务。

　　4. 信息交流——是专指档案部门通过科技档案各种编研成果及部分检索信息的传播、公布，实现为用户提供服务的利用方式。

　　5. 服务——是指档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状态或有关科学技术内容的一种服务方式。

　　简答和论述；

　　一、简述科技档案提供服务的基本方式？254.

　　答：科技档案的提供服务：是指采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用需求。 基本方式有：

　　1 阅览； 4 信息交流；.

　　2 出借； 5 服务。.

　　3 复制供应；.

　　二、简述出借方式的功能特点？256

　　答：1 出借能够使用户将科技档案材料带回到工作场所，增加了利用的灵活性。

　　2 出借有利于用户深入研究科技档案内容，提高利用效果。

　　3 出借配以相应的规章制度，明确了用户的责任，有利于回收和统计利用效果。