自考辅导资料：2021年10月《企业档案管理》-企业档案编号

第三节 企业档案编号

企业档案分类类目的标识：对企业档案分类体系中的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业档案类号或分类号。

选：确定类号的工作一般是在编制分类方案时，与各级类目的确定同时完成的。

简：企业档案分类类目标识的4个作用：

1、 体现企业档案的分类层次;

2、 反映企业档案分类体系中各级类目的内容;

3、 固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序;

4、 标明企业档案在分类目录中的位置。

选：在同一个企业的范围内，有关档案的档号结构应当基本一致。

简：档号的编制规则：

档号作为特定的人工语言，在编制时应遵循一定的规则，符合一定的要求：

1、 唯一性：档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义，指代单一，不能重复。

2、 合理性：档号结构应与分类体系相联系，主要成分同分类体系相对应。

3、 稳定性。

4、 扩充性。

5、 简明性：简短明了，便于记忆。

简：企业档案文件号的结构：

1、 全宗号mdash;案卷目录号mdash; 案卷号mdash;件、页号

2、 全宗号mdash;类别号mdash; mdash;mdash;案卷号mdash;件、页号

3、 类别号mdash;项目号mdash; mdash;mdash; 案卷号mdash;件、页号

根据企业档案的具体情况，综合上述结构的优点，企业档号结构可概括为：

全宗号mdash;类号(分类号)mdash;案卷号mdash;件、页号