自考辅导资料：2021年10月《企业档案管理》-企业档案的概念

第一节 企业档案的概念

1. 与企档相对应的档案门类或与企业档案概念同属于一个分类体系的档案包括：

1) 国家机关档案

2) 党派团体hellip;

3) 事业单位hellip;

4) 军队hellip;

5) 名人hellip;

名：企业档案：在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。

2.企业档案概念的涵义?

答：把握4要点：

1)企业档案是企业各项活动的历史记录。

① 企档的形成范围是具体的，即在特定的企业活动范围内形成的。

② 企档的内容构成是复杂的，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。

③ 企档是企业活动的一种历史记录，这说明企档所反映的事物或活动已经完成或千一段落。

2) 企业档案是企业活动的直接记录。

企档是在企业各项活动中直接形成的，还是事后回忆或事后编写的。这是企档区别于图书、报刊等其他企业文献形式的重要特点，也是企档之所以具有凭证、依据等法律证据作用的关键所在。

3) 企业档案是保存备查的企业活动的记录。

转化3条件：

① 具有保存价值的最基本的转化前提条件;

② 履行归档手续;

③ 相对集中地管理。

4) 企业是各种文献载体形式的记录。

企档不是某一种具体的企业活动记录形式的专称，而是对记载企业活动内容的各种文献载体形式的泛指，是一个总和性概念。

选：转化成档案的3条件：

1) 具有保存价值是最基本的转化前提条件;

2) 履行归档手续;

3) 相对集中地管理。